各有关单位：

为规范科研项目管理，提高科研项目结余经费使用效率，杜绝项目结题不结账，长期挂账的现象。依据《华中师范大学横向（含部分纵向）科研项目结余经费管理办法》（华师行字[2015]259号）。学校责成科研部、财务处开展科研项目基本信息清理和结余经费账务处理工作。该项工作分两个阶段进行：第一阶段：科研项目基本信息清理（科研部负责）。第二阶段：已结题科研项目结余经费账务处理（财务处负责）。

现将第一阶段工作安排如下：

一、科研项目基本信息清理工作

请各单位依据财务处提供的本单位历年承担的科研项目清单，组织项目负责人核对、补充《项目统计表》中项目类别（来源）、项目名称、项目状态（已结题或在研）、结题时间信息。

二、科研项目状态（是否结题）清理工作

项目已完成但未办理结题手续的科研项目，请按照项目结项相关要求到科研部办理结题手续（2011年以来的委托项目需提交委托方结题证明、项目成果），请项目负责人填写《华中师范大学科研项目结题审核表》（附件1）一式2份，经所在单位（学院、中心、所）审核后，报科研部核定。

已办理结题手续且在科研部登记备案的项目不需再填写《华中师范大学科研项目结题审核表》。

关于结题依据说明：

1.纵向项目以项目主管部门准予结题的批复、项目合同（任务书）为据；

2.横向或纵向委托项目以项目委托单位出具的相关结题证明为准。

三、工作时间安排

1.2015年11月10日，向各单位下发由财务处提供的本单位历年承担的科研项目清单；

2. 2015 年11 月20 日 前，各单位组织项目负责人核对、补充项目信息。核对完成的《项目统计表》电子版发送至科研部 邮箱，纸质版经学院领导审批、盖章后交科研部。

3. 2015年12月1日前，项目已完成，但没有办理结题手续的科研项目应迅速办理结题手续。

联系人：刘树楠（办公室209，电话8070）

       卞亚琴（办公室213，电话8404）

E-mail：ccnukyb@mail.ccnu.edu.cn

特此通知。

　                科研部          财务处

                  2015年11月10日